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imaginex imagestion CONTROL TOTAL DE EGRESOS Y PRESUPUESTOS
Abarca todo el proceso de abastecimiento y permite controlar los egresos contra el presupuesto establecido.


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IMAGESTION
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AGILIZA
  Descentraliza la generación de requerimientos.
  Centraliza la aprobación mediante firmas digitales, permitiendo a gerencia aprobar órdenes de compra desde cualquier parte del mundo al estar en línea.

CONTROLA
  Controla los presupuestos y permite ajustarlos de manera exacta y oportuna.
  Regula el proceso de gestión de compra, ya sea en la búsqueda de mejores precios (manejo de cotizaciones históricas), como en los tiempos del ciclo de compra (identifica los tiempos de respuesta internos).

VISUALIZA
  Permite al tomador de decisiones conocer la evolución de sus costos antes de los cierres contables.
  Genera reportes tales como: Flujo de Caja, Flujo de Gastos, Inversión y Gastos, Aprobaciones, Proveedores, Productos, Presupuestos, Comparación de Presupuestos, Gestión, Gasto por Producto, Gasto por Solicitante, Entradas a Bodega, Salidas de Bodega, Existencias, Seguimiento y Cotizaciones.

COMUNICA
  Permite el enlace con sistemas contables para la transferencia de la información almacenada en el sistema, como facturas y existencias en bodega.
  Entrega información en tiempo real, lo que permite saber el estado de un requerimiento, de una orden de compra, de las recepciones y del stock actual.
  Mejora la comunicación y la productividad interna por el hecho de estar en línea.
  Involucra e integra a todo el personal en el cumplimiento del plan de gastos.

ECONOMIZA
  Disminuye costos operacionales al centralizar la información y canalizar los requerimientos.

DETALLE INFOGRAFIA
     
1. Requerimientos
En esta etapa inicial, todos los agentes de la compañía solicitan sus requerimientos de productos y servicios para el próximo mes con su imputación propuesta, en forma descentralizada, mediante buscadores certeros y listas de fácil utilización.
2.  Gestión de Adquisiciones
El encargado debe cotizar, elegir el proveedor y generar la orden de compra (o/c). El departamento de adquisiciones recibe todas las solicitudes y cotiza. Los jefes de área aprueban lo que está dentro del presupuesto y adquisiciones genera las órdenes de compra correspondientes.
3. Aprobador
El responsable del área aprueba o rechaza las órdenes. El aprobador firma digitalmente algunas O/C y rechaza aquellas que estime conveniente. Adquisiciones envía las órdenes a los proveedores a través de distintos medios disponibles (correo, fax, email).
4. Información Centralizada
En los servidores de la compañía queda toda la información centralizada, para poder analizar y llevar el control de presupuestos y la gestión del proceso de adquisiciones.
5. Entrega
Los proveedores entregan los productos y la empresa revisa, recepciona y guarda en bodega. Toda esta información es cargada en el sistema contable, de manera de evitar la doble digitación.
6. Control Total en Línea
Gerencia analiza los informes y lleva el control de presupuestos.
Con toda la información registrada se pueden analizar los datos al día, sacando conclusiones relevantes y oportunas. Algunos reportes: flujo de caja, inversión y gasto, presupuestos, gestión, gastos por productos, gastos por proveedores y stock de productos en bodega.

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SANTIAGO: Nuncio Monseñor Sotero Sanz 100, Of. 302, Providencia. Fono: 56-2-5849678. PUERTO VARAS: San Francisco 640-C. Fono: 56-65-367252

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