El sistema permite apoyar los procesos asociados a la administración de equipos de una empresa. Entre los procesos se encuentran: control de gastos asociados a un activo, planificación y control de mantenimientos, administración de arriendos y recursos asignados a contratos.
Al ingresar un equipo el sistema permite definir un plan de mantenimiento según la unidad de control asociada al equipo, calcular el costo de operación de la máquina y su respectiva tarifa de arriendo, asociar esta máquina a un determinado contrato de trabajo, planificar los traslados y controles en el despacho y recepción un equipo trasladado, además de controlar la ejecución de los procesos de mantenimiento correctivo y preventivo del equipo.
Los beneficios de la utilización de este software son:
1. Disponibilidad de la información en línea y actualizada.
2. Adecuado cálculo del costo de operación asociado a un determinado equipo y del valor de su arriendo.
3. Centralización de la información, lo cual facilita el proceso de comunicación entre las diferentes áreas.
4. Mayor control y estandarización de la mantención de máquinas y equipos.
5. Conocer en tiempo real la asignación de equipos a los diferentes proyectos, sus mantenciones, utilización y posible disponibilidad (control de activos).